Gmail lleva muchos años con nosotros, y la mayoría pensamos que ya
sabemos todo lo que deberíamos saber sobre él. Pero la aplicación web de
este servicio
está llena de pequeños trucos que para
facilitarte un poco la vida, y aunque seguro que algunos los conoces es
posible que aún te queden por descubrir unos cuantos.
Por eso hoy tenemos una pequeña lista con
27 trucos y algún extra para exprimir Gmail al máximo
y aumentar tu eficiencia a la hora de leer y enviar correos. Tenemos de
todo, desde trucos para configurar la bandeja de entrada hasta otros
para olvidarte para siempre de los correos no deseados, pasando por la
gestión de múltiples cuentas o la optimización de etiquetas.
1. No lo envíes a Spam, bloquea al usuario
Si estas recibiendo correos especialmente molestos o mucho spam de
una única cuenta de correo no merece la pena que pierdas el tiempo
añadiéndola al filtro de Spam.
Gmail también te deja bloquear cuentas, un método rotundo con el que podrás hacer que nunca más te llegue ningún correo de una cuenta en concreto.
Lo único que tienes que hacer es ir a uno de los correos de la
persona a la que quieres bloquear y a la derecha, al lado de la opción
Responder, darle al menú
Más que se muestra con el icono de una flecha hacia abajo. Entre las opciones del menú
aparecerá la de bloquar a esa persona. Ten cuidado no bloquees a compañeros de trabajo.
2. Configura tu bandeja de entrada
Cuando estás en la bandeja de entrada de Gmail verás que en la parte superior te aparecen
diferentes pestañas para organizar tus correos. Estas diferentes bandejas de entrada las puedes configurar a tu gusto, sólo tienes que darle al
"+" que aparece a la derecha de la última para que te salte la pantalla de configuración.
En ella podrás elegir entre las pestañas predefinidas, pudiendo
añadir o eliminar varias otras a tu bandeja de entrada. También tienes una opción para que todos los mensajes destacados aparezcan automáticamente en la pestaña principal.
3. Organiza los correos que recibes con etiquetas
Si recibes varias decenas de correos electrónicos al día seguramente
ya sepas lo caótico que puede ser organizarlos todos. Por eso
Gmail implementa un sistema de etiquetas.
Es una especie de sistema de carpetas con el que puedes crear todas las
etiquetas que quieras para clasificar manual o automáticamente los
mensajes que quieras.
Para crearlas sólo tienes que ir al menú
Configuración, y en él hacer click sobre la pestaña
Etiquetas. Te aparecerán todas las pregeneradas por Gmail, pero debajo del todo
tendrás la opción para crear nuevas. Al pulsar sobre ella sólo tendrás que ponerle un nombre y, si quieres que pertenezca a otra, activar la opción
Añadir etiqueta en: y elegir cual.
Esta opción permite crear subetiquetas, de manera que teniendo una principal como pueda ser
Personal puedas tener varias dentro de esa categoría como
Familia,
Proyectos
o lo que quieras. Pero vamos, si lo que quieres es crear una etiqueta
principal no tienes que activar nada, sólo elegir el nombre y empezar a
etiquetar los correos que quieras.
